Unser Mandant hat sich in den letzten 20 Jahren international einen Namen gemacht und führt seine Branche seit ca. 3 Jahren durch eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise an. Als mittelständisches Unternehmen bietet es ein stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einer klaren Ausrichtung. 

Das erwartet Dich

• Effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
• Verwaltung von Terminen und Reiseplanung
• Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Daten
   

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, vorzugsweise im Bereich Business Services
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise

Das wird Dir geboten

• Unbefristete Festanstellung in einem professionellen Umfeld
• Flexibles Arbeitszeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem mittelständischen Unternehmen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Secretarial & Business Support

Du bist interessiert?

Dann bewirb dich jetzt.
Deine Zukunft ändert sich vielleicht schon schneller als du denkst.